第654章 一力轻选运营例会(2/3)
公司,检测错了我要担责一样。”上周他踩坑的碎钻配饰,现在按表选品,他特意找了两家供货商,各拿3件样品,对着表逐一审,最后选了净度更好的那家,“虽然每件贵5块,但能避免售后麻烦,网店的‘口碑’比省这点钱重要,就像我们公司,宁愿多花成本做检测,也不能让一颗残次钻石流出厂。”
推广:给每条信息设“确认节点”
周深最头疼的是“信息传错”,之前他给莉莉报“老客户回购优惠”,只说了“满2000减300”,没说“仅限裸石,配饰不参与”,导致莉莉设置活动时出错,多赔了200块。现在他学公司“销售对接流程”,做了个“推广信息确认单”:每次要做活动,他先填清楚“活动主题、时间、满减门槛、适用商品、优惠券面额、领取方式”,然后发给莉莉,莉莉核对库存(比如“满2000减300”的裸石是否有货)、财务(优惠后利润是否达标),两人都签字后,莉莉再去拼多多后台设置。
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“就像我跑线下客户,报完价要等财务确认‘最低价’,等库存确认‘有货’,才敢和客户签合同。”周深笑着说,“现在我发确认单,莉莉要是没签字就设置活动,错了她担责;我要是漏填了‘适用商品’,错了我担责——谁的环节谁扛,不用再猜‘你是不是没说清楚’。”
上周他们推“双十一预热款”,周深填的确认单里写了“仅限3克拉D色VS1裸石,库存5件”,莉莉核对时发现库存只剩3件,立马圈出来让周深改,避免了“超售”纠纷,“以前可能直接设置了,等客户下单才发现没货,现在有这个确认单,就像给推广装了‘安全阀’。”
客服:给每类问题定“标准话术”
童欣在公司做过钻石客服,最清楚“话术不统一”有多麻烦——客户问“培育钻石和天然钻石的区别”,有人说“成分一样”,有人说“更环保”,客户反而疑惑。现在她把网店的客服问题分成三类,每类都写了“标准回复”:
- 产品咨询:问“培育钻石是不是真钻石”,回复“是真钻石,成分与天然钻石一致,有GIA/IGI国际证书,可官网验真,性价比更高”;
- 售后问题:问“收到货不满意能退吗”,回复“支持7天无理由退换,需保持商品完好(不影响二次销售),证书/标签齐全,来回运费我们承担”;
- 活动疑问:问“满减和优惠券能叠加吗”,回复“满减与店铺优惠券可叠加,平台优惠券需看平台规则,具体可截图给我,帮你算最优方案”。
她还做了个“客服台账”,像记公司客户咨询那样,每天记“接待人数、问题类型、未解决纠纷(标红)”,每晚10点发在群里,“比如今天有2个客户问‘镶嵌会不会掉钻’,我就记下来,明天让周一军选品时重点查镶嵌牢固度,相当于给选品提‘需求’——就像公司客服会把客户反馈传给研发,改进产品一样。”
昨天有个客户说“收到的裸石证书和图片不符”,童欣按话术先安抚,再让客户拍证书编号,她去官网验真,发现是客户看错了编号,最后顺利解决,“要是以前,我可能慌慌张张问周深,现在有话术,心里有底,客户也觉得专业。”
售后:给每笔纠纷画“处理流程”
售后是网店的“口碑窗口”,之前纠纷堆着没人管,现在莉莉借鉴美的“管理下落”,定了“售后处理流程”:童欣先接售后,10分钟内回复客户(比如“已看到你的问题,正在核实,1小时内给你方案”),然后分情况处理:
- 质量问题(如钻石有瑕疵、配饰掉色):童欣直接对接周一军,周一军
